試劑耗材人工管理難度大,何不用它試試?
發表時間:(2020-05-27 14:07:06) 點擊量:29
雖然現在實驗室試劑耗材采購量和消耗量大,但是存在單次消耗量和金額小、批次散、種類雜、頻次多等原因,會讓實驗室人員在日常工作中出現錯漏或者記混問題,給試劑耗材采購及管理工作帶來了極大的挑戰。為此,為樂小編整理了目前實驗室試劑耗材采購管理中普遍存在的四個問題點,給大家一起分析下。
一、選購耗材耗時費力
現在很多實驗室還是采用傳統的采購方式,通過電話、傳真方式或郵件聯系供應商咨詢試劑耗材信息,由于試劑耗材采購批次散、種類雜、頻次多,從選購、詢價到結算需要耗費大量的時間精力,工作效率低。這樣不但會加大實驗室人員的工作強度,還會花費大量時間在這上面。
二、沒有規范采購流程
有一些實驗室試劑耗材采購流程極不規范,從采購計劃、選購、詢價、簽訂合同、驗收入庫、付賬等關鍵環節存在著責任不明、無監督管理現象,還有一些有自采自用自結等現象,內控風險較高,這也極大加劇了試劑耗材采購和管理的難度。
三、無健全的庫存管理制度
很多實驗室還沒有真正建立起規范的實驗室試劑耗材領用登記和出入庫管理制度,或者對管理制度的執行力度不一,導致出入庫臺賬與庫存嚴重不符;同時對試劑耗材庫存信息(包括有效期、保存條件等)統計管理不善,致使試劑過期或變質,給實驗室造成了不少損失。
四、人工查詢統計難
由于用的傳統人工統計數據,結果使采購及出入庫管理的記錄單據多、形式多樣、分類雜等情況,經常出現人工統計錯漏和記混現象;而且同時容易出現記錄丟失的情況,這也大大增加了人工查詢統計難度。
上面小編說的四個實驗室試劑耗材采購及管理問題,大家有沒有感同身受呢!試劑耗材采購和管理中的內控風險日益凸顯,亟需更高效地解決方案。隨著科技和信息化技術的不斷發展,現在可通過建立專業試劑耗材管理系統,來迅速提升實驗室試劑耗材的管理效率和水平。
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