檢測認證人脈交流通訊錄
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ISO20000(ITSM)?18734859001認證材料按 “提交給認證機構(gòu)的材料 + 企業(yè)內(nèi)部備查材料” 分六大類,一次性給全、可直接對照準備(適配 ISO/IEC 20000-1:2018)。
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一、申請與主體資質(zhì)材料(必交)
1. 認證申請書(機構(gòu)固定模板)
? 企業(yè)基本信息、申請范圍、場所、聯(lián)系人等。
2. 法律資質(zhì)
? 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(三證合一,加蓋公章)。
? 法人身份證復(fù)印件(加蓋公章)。
? 辦公場所證明:房產(chǎn)證或租賃合同復(fù)印件。
3. 行業(yè)資質(zhì)(如適用)
? IDC/ISP/ 云服務(wù)資質(zhì)、系統(tǒng)集成資質(zhì)、電信增值業(yè)務(wù)許可證等。
4. 合規(guī)與信用
? 近 12 個月無重大 IT 事故、無行政處罰聲明(蓋章)。
? 組織簡介:主營業(yè)務(wù)、IT 服務(wù)范圍、人員規(guī)模、客戶類型。
5. 組織架構(gòu)與職責(zé)
? 組織架構(gòu)圖(含 IT 服務(wù)部門 / 團隊)。
? IT 服務(wù)崗位說明書、職責(zé)分工表。
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二、體系文件(一級 + 二級 + 三級,必交)
1)一級文件:管理手冊(必交)
• IT 服務(wù)管理方針、目標、范圍。
• 組織職責(zé)、管理者代表任命書。
• 體系總體框架、流程相互關(guān)系、與標準條款對照表。
2)二級文件:13 個核心程序文件(必交)
1. 服務(wù)級別管理(SLM)程序
2. 服務(wù)連續(xù)性 & 可用性管理程序
3. 容量與性能管理程序
4. 信息安全管理程序
5. 事件管理程序
6. 問題管理程序
7. 變更管理程序
8. 發(fā)布與部署管理程序
9. 配置管理程序(含 CMDB 規(guī)則)
10. 業(yè)務(wù)關(guān)系管理程序
11. 供應(yīng)商管理程序
12. 服務(wù)報告程序
13. 持續(xù)改進(PDCA)程序
3)三級文件:作業(yè)指導(dǎo)書 + 表單模板(備查 + 抽樣)
• 服務(wù)臺操作手冊、工單處理規(guī)范
• CMDB 維護指引、備份恢復(fù) SOP
• 各類記錄表單:事件單、問題單、變更請求單(RFC)、發(fā)布審批單、配置項記錄表、SLA 監(jiān)控表、服務(wù)報告模板等。
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三、內(nèi)審與管理評審材料(必交,核心硬證據(jù))
1. 內(nèi)部審核(全覆蓋)
? 內(nèi)審計劃(覆蓋范圍、所有流程、所有場所)。
? 內(nèi)審檢查表(按 20000-1:2018 條款)。
? 內(nèi)審報告、不符合項報告(NCR)、整改計劃 + 閉環(huán)證據(jù)。
2. 管理評審(最高管理者主持)
? 管理評審計劃、會議紀要。
? 管理評審報告(含輸入:績效、SLA、客戶反饋、風(fēng)險、內(nèi)審結(jié)果;輸出:改進措施、資源需求)。
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四、運行記錄(近 3 個月,備查 + 現(xiàn)場抽樣)
必須≥3 個月連續(xù)、可追溯、有簽字 / 審批記錄:
1. 服務(wù)臺 / 事件:事件工單、服務(wù)請求記錄、處理日志、關(guān)閉記錄
2. 問題管理:問題報告、根本原因分析(RCA)、解決方案、跟蹤記錄
3. 變更管理:變更申請(RFC)、影響評估、審批記錄、實施報告、回退記錄
4. 發(fā)布管理:發(fā)布計劃、測試報告、部署記錄、驗收報告
5. 配置管理:CMDB 清單、配置項(CI)記錄、變更履歷、盤點記錄
6. 服務(wù)級別:SLA 協(xié)議(樣本 + 客戶簽署件)、SLA 監(jiān)控報表、達成率統(tǒng)計、偏差分析
7. 連續(xù)性:應(yīng)急預(yù)案、演練計劃、演練報告、測試記錄
8. 供應(yīng)商:供應(yīng)商名錄、評估表、外包協(xié)議、考核記錄
9. 服務(wù)報告:月度 / 季度服務(wù)報告、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果
10. 培訓(xùn):全員 ISO20000 培訓(xùn)記錄、關(guān)鍵崗位能力矩陣、內(nèi)審員證書
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五、服務(wù)與客戶相關(guān)材料(備查)
1. 服務(wù)目錄:提供的所有 IT 服務(wù)清單、描述、交付模式。
2. SLA/OLA/UC:
? SLA:與客戶簽訂的服務(wù)級別協(xié)議(至少 1–3 份樣本)。
? OLA:內(nèi)部團隊間支持協(xié)議。
3. 客戶反饋:投訴記錄、滿意度調(diào)查、溝通紀要。
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六、認證范圍說明(必交)
• 明確寫出:認證覆蓋的 IT 服務(wù)類型、物理場所、組織單元、排除說明(如不適用條款)。
• 范圍描述示例:“為 XX 地區(qū)提供 IT 基礎(chǔ)設(shè)施運維、云主機托管、系統(tǒng)集成及技術(shù)支持服務(wù)”。
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快速自檢(缺項即無法受理)
• ? 合法資質(zhì) + 無處罰
• ? 手冊 + 13 個程序文件齊全
• ? 完整內(nèi)審 + 管評(閉環(huán))
• ? 連續(xù)≥3 個月運行記錄(工單 / 變更 / SLA 等)
• ? 服務(wù)目錄 + SLA 樣本


