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ISO14000認證咨詢
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認證機構類別:認證培訓機構
認證服務類別:管理體系認證
- ISO14000認證咨詢
A、何為ISO14001環(huán)境管理體系?
社會經濟的發(fā)展帶來了嚴重的環(huán)境污染和生態(tài)破壞,公眾已經認識到環(huán)境問題的危害,環(huán)境保護開始納入各國的議事日程,并必將影響國際的經濟和貿易發(fā)展。ISO14001體系為各組織建立、記錄及保存有效的環(huán)境管理體系提供了一個框架,以證明組織的產品或服務能達到客戶和有關環(huán)保法例的要求。
各組織對履行及滿足日益嚴峻的環(huán)境法規(guī)都面對著重大壓力;要有效解決這些環(huán)境問題,組織可引入環(huán)境管理系統(tǒng)。
ISO14001適用于任何組織環(huán)境管理的全球通用標準,通過對組織活動、產品和服務涉及問題的環(huán)境改善,融入企業(yè)環(huán)境保護的理念,塑造優(yōu)秀企業(yè)的形象。ISO14001提供了系統(tǒng)分析的管理方法,通過“策劃、實施、評審和改進”的管理模式,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的目標。同時關注對重大環(huán)境影響的評估和控制,確保法律法規(guī)的符合性,預防環(huán)境事故的發(fā)生,從而降低環(huán)境風險。
B、實施ISO14001的效益:
建立并實施一個好的環(huán)境管理體系,不但能確保組織更有效管理它的環(huán)境影響,更能給企業(yè)帶來可觀的商業(yè)效益。管理層可按環(huán)境保護問題對其自身利益的影響作出回應,而公司亦應在一套完善的策略下運作,并能對突發(fā)事件作出即時回應。
— 有系統(tǒng)地減低及控制廢料和有害物質,從而提高原材料的使用率
— 改進產品性能和生產工藝,,從而降低生產成本
— 符合當地環(huán)境法規(guī)的要求,降低因違章而受罰的風險
— 提高公眾形象及公信力,以增加市場占有率及改善競爭能力
— 改善及增加內部溝通,激勵員工士氣
— 提高員工的環(huán)境意識和管理素質,提升企業(yè)內部管理水平
C、貫徹ISO14000國際標準,包括如下四個階段的工作
1. 策劃階段
包括領導決策、準備貫標、建立體系三個必要的步驟:
1.1 領導決策,也就是領導決定要推行ISO14000。
領導決策的動機包括:
領導認為推行ISO14000有利于緊跟綠色消費潮流,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢;
領導認為推行ISO14000有利于提高本單位職工的環(huán)境意識和遵守環(huán)境法規(guī)的主動性和自覺性;
領導認為推行ISO14000可以在本單位建立起符合起碼要求的環(huán)境管理模式;
領導認為推行ISO14000可向社會證實自己的環(huán)境管理能力,有利于樹立企業(yè)的良好形象,提高企業(yè)的信譽和知名度
領導認為要與時俱近,與國際慣例接軌;
領導認為推行ISO14000,有利于滿足市場、用戶和相關方的要求,有利于減少信貸和保險機構的風險,有利于吸引投資,有利于產品銷售和市場開拓
領導認為ISO14000國際標準確實是最先進、最有效的環(huán)境管理的手段;
領導認為推行ISO14000有利于增進企業(yè)與周圍居民、社區(qū)和相關方的了解,改善相互關系;
領導認為別的同行推行ISO14000之后,確實取得了更大的經濟效益和社會效益;
領導認為要抓住機會取得更好的觸手可摸的政績,有利于榮升榮調;
領導認為推行ISO14000增強職工的敬業(yè)精神,有利于保障職工的身體健康,提高職工的勞動熱情,有利于開展精神文明建設;
領導認為這是全體員工的要求;
……
1.2 準備貫標,也就是做好貫標的準備,包括:
(1)任命管代;因為管理者代表是主管建立、實施和保持質量管理體系的領導人,這是ISO14000國際標準的規(guī)定。一般來說,如果管理者代表參加了一定的貫標培訓,就能做好這一工作;如果管理者代表不能勝任這一工作,就應該由管理者代表負責聯(lián)絡咨詢公司幫助管理者代表貫標;
(2)制定計劃;就是制定貫標的計劃,包括什么時間到什么時間,做什么事,誰負責,誰驗證,要制定得詳詳細細,一絲不茍。
(3)提供資源;包括人力、財力、物力、時間等資源,其中主要是人力資源,也就是要專門抽調若干人員組成一個貫標委員會(或貫標小組、貫標辦公室、文件編寫小組等臨時機構),專門從事貫標工作;其次是時間資源,也就是要在百忙之中抽出足夠的時間讓員工參加培訓、編寫文件、適應新的工作節(jié)奏和新的工作環(huán)境、培養(yǎng)新的工作習慣、接受嚴格的內部審核等。
1.3 建立體系。可按如下步驟建立:
(1)選擇國際標準
質量管理體系的國際標準有六個,它們是:
ISO14001:1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南;
ISO14004:1996 環(huán)境管理體系 原則、體系和支持技術指南;
ISO14010:1996 環(huán)境審核體系 通用原則;
ISO14011:1996 環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核;
ISO14012:1996 環(huán)境審核體系 環(huán)境審核員資格要求;
ISO14050:1998 環(huán)境管理 術語。
ISO14000遵循著名的質量管理專家–戴明的PDCA的管理模式,這種管理模式主要分為四個階段:
1)計劃(PLAN)階段:根據組織的政策和顧客的要求,制定方針和目標以及實現(xiàn)方針和
目標的管理過程和管理措施;
2)實施(DO)階段根據計劃,實施并有效地控制已經制定的管理過程和管理措施;
3)驗證(CHECK)階段:根據組織的政策目標和要求,監(jiān)督和監(jiān)視管理過程的運行和管理措施的落實,必要時采取補救和糾正措施;
4)改進(ACT)階段:定期評審質量管理體系的運行的適宜性、充分性和有效性,改進管理過程和管理措施,以達到持續(xù)改進的目的。
(2)識別質量因素(又叫體系診斷)
也就是要找出影響環(huán)境的有益和有害的因素。
在識別環(huán)境因素時,要針對組織的活動、產品或服務的全過程,要考慮到正常、異常和緊急這”三種狀態(tài)”以及過去、現(xiàn)在和將來這”三種時態(tài)”,還要判定如下六個方面的問題:
a) 向大氣排放;
b) 向水體排放;
c) 固體廢棄物的管理;
d) 土地污染;
e) 原材料和自然資源的利用;
f) 其他當地環(huán)境問題和社區(qū)性問題。
(3)編寫體系文件
ISO14001國際標準要求必須編寫如下文件:
1) 環(huán)境方針和環(huán)境目標;
2) 環(huán)境手冊;
3) 程序文件;
4) 作業(yè)指導書;
5) 運作過程中必要的記錄(記錄既是操作過程中所必須的,也是滿足審核要求所必須的)。
2. 第二階段–運行體系階段
包括發(fā)布文件、全員培訓、按文件辦三個必要的步驟。
2.1 發(fā)布文件
這是運行環(huán)境管理體系的第一步。一般要召開一個”環(huán)境手冊發(fā)布大會”,不僅全員參加,而且最好要邀請有關領導以及供應商、分包商和客戶代表等相關方參加,越隆重越好。通過這種形式把環(huán)境手冊發(fā)到每一個員工的手中,既有營造氣氛,激勵員工的作用,也有提早宣傳,提早增強相關方信心的功效。
2.2 全員培訓
就是由管理者代表負責對全體員工進行培訓,培訓的內容是ISO14000系列標準和本組織的環(huán)境方針、環(huán)境目標和環(huán)境手冊,以及與各個部門有關的程序文件,與各個崗位有關的作業(yè)指導書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得ISO14000,提高環(huán)境意識,了解本組織的環(huán)境管理體系,理解環(huán)境方針和環(huán)境目標,讓每個人都確保為實現(xiàn)環(huán)境目標作出貢獻。
2.3 按文件辦
在建立環(huán)境管理體系的時候,應該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實施環(huán)境管理體系的時候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執(zhí)行,只有這樣,才能使環(huán)境管理體系符合有效性的要求。
3. 第三階段–檢查和改進階段
包括內部審核、管理評審、符合性審核三個步驟。
3.1 內部審核
內部審核是正規(guī)、系統(tǒng)、公正、定期地檢查環(huán)境管理體系的一種主要方法,所有有關管理體系的國際標準都規(guī)定了內部審核的要求。有一個專門的國際標準ISO14011:1996《環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核》規(guī)定了環(huán)境管理體系的外部審核和內部審核的程序,貫徹ISO14000的組織必須按照該標準的要求進行內部審核。
3.2 管理評審
ISO14001還規(guī)定了一個更重要的改進方式,就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議實施的。管理評審時,要針對所有已經發(fā)現(xiàn)的不符合進行認真的自我評價,并針對已經評價出的有關環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進環(huán)境管理體系的文件,從而產生一個新的環(huán)境管理體系。
內部審核和管理評審都要求對不符合項采取糾正和預防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施,其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生;預防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發(fā)生。長此以往,堅持對發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在的不符合采取糾正和預防措施,就可以達到不斷改進環(huán)境管理體系的目的。
3.3 符合性審核
這是一種外部審核,一般是聘請專業(yè)的審核組對組織初步建立和運行的環(huán)境管理體系進行一次正規(guī)的審核,其目的是檢驗組織的環(huán)境管理體系是否符合ISO14000國際標準的要求,通俗地說,就是是否達標。執(zhí)行符合性審核的審核組必須由國家注冊的高級審核員擔任組長。
4 第四階段–保持和持續(xù)改進階段
這是一個動態(tài)的循環(huán)不息的階段。包括運行新的體系、持續(xù)改進新的體系兩個內容。
繼續(xù)運行新的環(huán)境管理體系,就是保持;然后在運行中經常檢查新的環(huán)境管理體系的不符合項并改進之,最后通過這一個周期的管理評審評價新的環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性,經過改進得到一個更新的環(huán)境管理體系,然后實施新的環(huán)境管理體系,檢查和改進新的環(huán)境管理體系,得到更新的環(huán)境管理體系。如此循環(huán)運行,這就是持續(xù)改進。
持續(xù)改進的內容包括顧客反饋、內部審核、管理評審三個步驟:
4.1 顧客反饋
就是向顧客調查,測量顧客滿意度;具體地說就是通過調查法、問卷法、投訴法等方法主動了解顧客對組織的環(huán)境管理體系的意見,從中發(fā)現(xiàn)不符合。
4.2 內部審核
內部審核是每年都要進行的必要工作,同上。
4.3 管理評審
管理評審也是每年都要進行的必要工作,同上。
以上貫標過程可以用如下的貫標流程圖示意:
聯(lián)系人:王波 電話:18666988512
QQ:994838559 網址:www.tsinghuayuan.net
地址:珠海市香洲區(qū)南屏鎮(zhèn)北山因是園街77號
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